Press Release

O que é Press Release?

Press Release (ou Comunicado de Imprensa) é um documento escrito com o objetivo de divulgar informações importantes ou novidades para os meios de comunicação. É utilizado por empresas, organizações e indivíduos para comunicar eventos, lançamentos, atualizações e outras informações relevantes à mídia e ao público em geral. Aqui estão os principais aspectos de um press release:

Características principais de um Press Release:

1. Formato Profissional : Geralmente segue um padrão formal, com uma estrutura específica que inclui cabeçalho, corpo do texto e informações de contato.
2. Objetivo Claro : Deve transmitir uma mensagem direta, seja sobre lançamentos de produtos, mudanças corporativas, eventos, conquistas, crises ou qualquer outra novidade relevante.
3. Linguagem Jornalística : Escrito em terceira pessoa, com um tom objetivo e informativo, sem exageros promocionais. Embora seja uma ferramenta de marketing, deve evitar soar como propaganda pura.
4. Distribuição Estratégica : Normalmente é enviado para jornalistas, veículos de comunicação, blogs especializados e outras plataformas que possam estar interessadas em publicar a notícia.
5. Timely (Oportuno) : Um bom press release aborda assuntos atuais ou futuros, garantindo que a informação seja relevante no momento de sua distribuição.

Estrutura de um Press Release

1. Estrutura e Formato:
   • Cabeçalho: Inclui o nome da empresa ou organização, a data e a localização. Pode também conter um título chamativo.
   • Título: Deve ser claro e informativo, resumindo a principal notícia ou anúncio.
   • Subtítulo (opcional): Complementa o título com informações adicionais que atraem a atenção.
   • Primeiro Parágrafo: Responde às perguntas básicas do “Quem?”, “O quê?”, “Quando?”, “Onde?”, “Por quê?” e “Como?” sobre a notícia.
   • Corpo do Texto: Fornece detalhes adicionais, citações relevantes, e contexto sobre a notícia.
   • Citações: Inclui declarações de porta-vozes da empresa ou especialistas que oferecem uma perspectiva pessoal sobre o anúncio.
   • Informações de Contato: Dados para que jornalistas e editores entrem em contato com o emissor para obter mais informações.
   • Nota de Rodapé: Pode incluir informações adicionais sobre a empresa ou organização que emitiu o comunicado.
2. Objetivo:
   • Divulgação: Informar a mídia e o público sobre eventos, produtos, serviços, ou outras atualizações importantes.
   • Geração de Mídia: Aumentar a cobertura de mídia e obter atenção da imprensa para a notícia divulgada.
   • Controle de Mensagem: Comunicar informações de forma clara e controlada, garantindo que a mensagem principal seja transmitida corretamente.
3. Distribuição:
   • Meios de Comunicação: Enviado para jornalistas, editores, blogueiros e outros profissionais da mídia.
   • Plataformas de Distribuição: Pode ser distribuído através de serviços de distribuição de comunicados de imprensa, e-mail direto, ou publicado em sites de notícias e blogs.

Tipos de Press Release

1. Lançamento de Produto:
   • Definição: Anuncia o lançamento de um novo produto ou serviço, destacando suas características e benefícios.
   • Exemplo: “Empresa XYZ Lança Novo Smartphone com Tecnologia Revolucionária”.
2. Anúncio de Eventos:
   • Definição: Divulga informações sobre eventos futuros, como conferências, seminários ou festas de lançamento.
   • Exemplo: “Empresa XYZ Anuncia Conferência Anual de Tecnologia em São Paulo”.
3. Atualização Corporativa:
   • Definição: Fornece atualizações importantes sobre mudanças ou desenvolvimentos dentro da empresa, como mudanças na liderança ou fusões.
   • Exemplo: “CEO da Empresa XYZ Anuncia Nova Estratégia para Expansão Internacional”.
4. Notícia de Crise:
   • Definição: Comunica informações sobre uma situação de crise ou problema, oferecendo uma declaração oficial e detalhes sobre as medidas tomadas.
   • Exemplo: “Empresa XYZ Responde a Problemas de Qualidade em Novo Produto”.
5. Reconhecimento e Premiações:
   • Definição: Anuncia prêmios recebidos ou reconhecimentos conquistados pela empresa ou seus funcionários.
   • Exemplo: “Empresa XYZ Recebe Prêmio de Melhor Inovação em Tecnologia”.

Benefícios do Press Release

1. Aumento da Visibilidade:
   • Cobertura de Mídia: Pode levar a cobertura da mídia, aumentando a visibilidade da empresa ou evento.
2. Controle da Mensagem:
   • Comunicação Clara: Permite que a empresa controle a mensagem e a narrativa sobre uma notícia ou evento.
3. Construção de Relacionamentos:
   • Engajamento com a Mídia: Ajuda a construir e manter relacionamentos com jornalistas e meios de comunicação.
4. Impacto na Reputação:
   • Imagem da Empresa: Contribui para a gestão da imagem e reputação da empresa ao comunicar informações relevantes e positivas.

Melhores Práticas para Redigir um Press Release

1. Seja Claro e Conciso:
   • Objetividade: Mantenha o comunicado direto ao ponto e evite jargões complexos.
2. Use um Título Atraente:
   • Atenção: O título deve ser atraente e informativo, capturando a essência da notícia.
3. Inclua Citações Relevantes:
   • Credibilidade: Adicione citações de pessoas chave para dar um toque pessoal e credibilidade à notícia.
4. Forneça Informações de Contato:
   • Acessibilidade: Inclua informações de contato claras para que os jornalistas possam seguir com perguntas ou entrevistas.
5. Revise e Edite:
   • Precisão: Revise o comunicado para garantir que não haja erros e que a informação esteja correta.

Em resumo, um press release é uma ferramenta essencial para a comunicação de informações importantes à mídia e ao público, ajudando a aumentar a visibilidade, controlar a mensagem e engajar com jornalistas e editores.

Paulo M Luft

Na Agência Metamídia eu ajudo empresas a ter mais visibilidade para seu negócio, entender melhor seus clientes e trazer mais resultados. Formado em Comunicação Social – Publicidade e Propaganda, Web Design programação e pós-graduação em Marketing.